Order of Buyers - HCMC Expo 2010

BÁO CÁO TỔNG KẾT

Hội chợ Quốc tế đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ năm 2009
(Ho Chi Minh City EXPO 2009)

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công Thương và Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh,  Hội chợ Quốc tế đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ thành phố Hồ Chí Minh năm 2009 lần thứ VII đã diễn ra từ ngày 06 đến 10 tháng 10 năm 2009 tại Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế - 446 Hoàng Văn Thụ thành phố Hồ Chí Minh. Hội chợ năm nay diễn ra trong bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới đang trong tình trạng suy giảm; nhu cầu nhập khẩu nhập khẩu hàng hoá trên thế giới ở mức thấp, trong đó có nhóm ngành hàng gỗ và thủ công mỹ nghệ. Tuy vậy, Hội chợ Expo 2009 vẫn được sự hưởng ứng mạnh mẻ của doanh nghiệp và sự nỗ lực của Ban Tổ chức đã có 270 doanh nghiệp (trong đó có 8 doanh nghiệp nước ngoài) với quy mô 700 gian hàng. Lễ khai mạc Expo 2009 diễn ra trong không khí trang trọng có sự tham dự của lãnh đạo Bộ Công Thương (Thứ trưởng Bộ Công Thương - Nguyễn Thành Biên), lãnh đạo thành phố (Phó chủ tịch UBND TP - Nguyễn Thị Hồng), cùng đại diện các cơ quan ngoại giao, thương mại các nước/vùng lãnh thổ, đặc biệt năm nay có sự hiện diện của đoàn Chủ tịch Hiệp hội đồ gỗ Đông Nam Á, các đoàn doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Trung Quốc… và đã được nhiều báo đài trong nước và quốc tế đưa tin.

Hội chợ Expo 2009 đã đạt được các mục tiêu:

- Hỗ trợ cho doanh nghiệp đồ gỗ và hàng thủ công mỹ nghệ có quy mô vừa và nhỏ tham dự, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp này giao lưu và mở rộng quan hệ làm ăn với các đối tác, nhất là các nhà nhập khẩu nước ngoài (các doanh nghiệp tham gia với chi phí thấp, Nhà nước hỗ trợ trong công tác quảng bá và tổ chức với mục đích phi lợi nhuận).

- Tạo thêm giá trị cộng thêm cho doanh nghiệp thông qua Hội chợ trực tuyến trên mạng Internet tại trang web www.hcmcexpo.com.vn nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp không tham gia hội chợ có thể trưng bày, giới thiệu sản phẩm và hưởng lợi ích như các doanh nghiệp tham gia trực tiếp; hội thảo nguồn hàng để doanh nghiệp Việt Nam gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với các nhà thu mua và nhập khẩu…

- Nâng cao năng lực thiết kế mẫu mã cho doanh nghiệp bằng cách thông qua việc Trung tâm ASEAN-Nhật Bản mời các chuyên gia Nhật sang tư vấn cho doanh nghiệp trong nước về thiết kế mẫu mã đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng cơ hội thuận lợi mang lại từ Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện Việt Nam-Nhật Bản bằng việc tổ chức đoàn doanh nhiệp Nhật Bản sang giao thương với các nhà xuất khẩu của Việt Nam.

- Mở rộng đầu ra cho sản phẩm gỗ và thủ công mỹ nghệ, nhất là trong điều kiện kim ngạch xuất khẩu của cả nước đang suy giảm; trong đó chú trọng tới thị trường có sức mua lớn như: Hoa Kỳ, EU và Nhật Bản và tạo cơ hội cho doanh nghiệp tìm kiếm các thị trường mới và thị trường tiềm năng, nâng cao năng lực cạnh tranh.

- Thông qua Hội chợ giới thiệu năng lực ngành gỗ và thủ công mỹ nghệ, nâng cao năng lực tiếp thị, xúc tiến thương mại và giao dịch đàm phán cho doanh nghiệp, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp, các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài giao dịch, đàm phán và trực tiếp xem sản phẩm trưng bày của doanh nghiệp. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội nhập, tiếp cận trình độ khu vực và thế giới; từng bước xây dựng, hình thành và mở rộng mối quan hệ hợp tác, liên kết cho doanh nghiệp ngành gỗ với các đối tác nước ngoài.

I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC

1. Công tác quảng bá trước hội chợ:

Đây là công tác được triển khai thực hiện ngay từ đầu năm nhằm giới thiệu hội chợ đến các nhà nhập khẩu, nhà cung cấp nguyên liệu và nhà nhập khẩu nước ngoài.

- Quảng bá Hội chợ Expo 2009 trên các báo và tạp chí chuyên ngành gỗ và nội thất như Furniture & Furnishing (Singapore), Furniture Today, Danh bạ các nhà sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ Đông Nam Á, Danh bạ các nhà sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ Malaysia. Bên cạnh đó, Sở cũng đã cử thành viên trực tiếp tham dự Hội chợ quốc tế Las Vegas tháng 7, Hội chợ Quảng Châu-Trung Quốc để quảng bá hình ảnh Expo 2009 và gửi trên 5.000 thư mời tới các nhà mua hàng nước ngoài.

- Quảng bá Hội chợ Expo 2009 trên các báo, đài, tạp chí trong nước; trong đó quảng bá thường xuyên trên Báo Công Thương, Đất Việt, Gỗ Việt, Saigon Time Daily, Saigon Times Weekly, Heritage và được phát hành tại các khách sạn lớn, trên các chuyến bay của 10 hãng hàng không quốc tế.

- Quảng bá Hội chợ Expo 2009 trên Internet: trên Website của Cục Xúc tiến thương mại, Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh và trên Website riêng của Expo 2008. Quảng bá Hội chợ Expo 2008 qua Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài, qua các Tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài nước. Phân phối 20.000 thư mời tham dự đến các doanh nghiệp để các doanh nghiệp có thể tự mời khách hàng đối tác của mình đến tham dự Hội chợ.

- Tổ chức họp báo giới thiệu Hội chợ vào ngày 16/07/2009 với sự tham dự của nhiều báo đài Trung ương và địa phương.

- Điểm mới trong công tác quảng bá là áp dụng thương mại điện tử vào công tác quảng bá theo hình thức trực tuyến. Qua đó, đã gởi email đến hơn 54.200 cá nhân, tổ chức; 4.000 thư mời và 1.000 tin nhắn SMS đến các nhà sản xuất gỗ và thủ công mỹ nghệ trong nước; 1.300 thư mời đến các nhà nhập khẩu; quảng bá hội chợ đến cộng đồng gần 40.000 thành viên trên web site giao dịch trực tuyến www.tradeshow.com và  www.gophatdat.com, đặt banner giới thiệu về hội chợ trên nhiều website; đặt biệt là quảng bá thông qua hệ thống LCD đặt trực tiếp tại hội chợ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp tham gia hội chợ được quảng cáo miễn phí gian hàng, hình ảnh sản phẩm trên trang web trực tuyến  www.hcmcexpo.com.vn.

2. Công tác tổ chức tại Hội chợ:

Để tăng cường khả năng kết nối kinh doanh, giao thương giữa doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ trong nước và nhà nhập khẩu, trong thời gian diễn ra Expo 2009, dịch vụ Sourcing Center (Trung tâm hỗ trợ nguồn hàng - kết nối kinh doanh) lần đầu được triển khai, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất và nhà nhập khẩu có thể trực tiếp thương thảo, ký kết hợp đồng. Bên cạnh đó, cũng là nơi trưng bày sản phẩm mẫu của các doanh nghiệp tham triển lãm trực tuyến.

Trong khuôn khổ Hội chợ quốc tế đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ (Expo 2009), Ban Tổ chức phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tổ chức các cuộc hội thảo và giao thương với nội dung thiết thực được doanh nghiệp hưởng ứng mạnh mẽ, phòng hội thảo gần như chật ních người, cụ thể:

- Phối hợp với Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản tổ chức buổi hội thảo-giao thương với sự tham gia của 12 doanh nghiệp Nhật Bản và khoảng 80 doanh nghiệp Việt Namtrao đổi nhu cầu sản phẩm và thị hiếu khách hàng trong lĩnh vực đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, trực tiếp gặp gỡ, giao thương, tìm kiếm bạn hàng và đối tác, góp phần thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng này nói riêng và xuất khẩu Việt Nam nói chung.

- Phối hợp với Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Du lịch và Đầu tư ASEAN-Nhật Bản tổ chức hội thảo kết hợp tư vấn thiết kế và tiếp thị mẫu mã sản phẩm đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ vào thị trường Nhật Bản do hai chuyên gia Nhật Bản trình bày. Buổi hội thảo thu hút khoảng 70-80 doanh nghiệp tham dự. Để việc tư vấn trực tiếp tại gian hàng đạt hiệu quả cao, Sở đã chủ động gửi catalogue của 10 công ty cho các chuyên gia tham khảo, nghiên cứu trước.

- Phối hợp với Công ty cổ phần thương mại điện tử Tiên Phong tổ chức buổi hội thảo nguồn hàng giữa 11 nhà nhập khẩu nước ngoài có nhu cầu và chủng loại hàng hoá với khoảng 50 nhà cung ứng hàng hoá trong nước tham dự.

II. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Tham dự Hội chợ HCMC Expo 2009, ngoài doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh còn có doanh nghiệp đến từ các tỉnh Hà Nội, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Bình Định, Bình Thuận, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Lâm Đồng, An Giang, Tiền Giang, Long An và các doanh nghiệp nước ngoài với các gian hàng chung, giúp các tỉnh thể hiện được năng lực sản xuất địa phương, đồng thời thêm phong phú hội chợ. Expo 2009 cũng được đánh giá là cơ hội tìm kiếm đầu ra cho xuất khẩu nhóm hàng gỗ và thủ công mỹ nghệ trong tình hình xuất khẩu của cả nước nói chung và thành phố nói riêng đang trên đà suy giảm. Sản phẩm trưng bày tại hội chợ gồm đồ gỗ nội-ngoại thất, mẫu thiết kế, nguyên liệu gỗ, thiết bị công nghệ chế biến gỗ, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, mây tre lá...

Năm nay công tác tổ chức được triển khai sớm, công tác quảng bá được tăng cường, nhất là áp dụng công nghệ thông tin để quảng bá sâu rộng đến các nhà nhập khẩu và khách tham quan quốc tế nên số lượng khách đến tham dự Expo 2009 vẫn đạt được khả quan trên 20.000 lượt khách; trong đó có khoảng 4.500 khách nước ngoài. Đáng chú ý là có khoảng 924 nhà nhập khẩu đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ (tăng 15% so với nằm 2008) đến từ 24 quốc gia, vùng lãnh thổ như: Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Nhật, Úc, Đài Loan, Hàn Quốc, Ấn Độ, Mexico, Thuỵ Sỹ, Hồng Kông, Thái Lan, Singapore, Úc, Nga, Srilanca… đã trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán, ký kết 112 hợp đồng tại Hội chợ, số lượng ghi nhớ được xác nhận trên 400 bản, theo doanh nghiệp đánh giá việc thực hiện rất khả quan.

Ngoài ra song song với Hội chợ truyền thống, việc tiếp tục triển khai thêm Hội chợ trực tuyến qua trang web www.hcmcexpo.com.vn bước đầu đã mang lại kết quả tích cực. Cụ thể, số lượng gian hàng trực tuyến là 659 gian (tăng 3,4 lần so với năm 2008) với 6.324 sản phẩm (tăng 1,2 lần so với năm 2008) tham gia trực tuyến. Thông qua hình thức Hội chợ trực tuyến, đã có 105 nhà nhập khẩu đăng ký kết nối trước hội chợ, xác định được nhu cầu mua hàng trước mắt là 150 containers có giá trị trên 10 triệu USD và trong dài hạn là 1.312 containers có giá trị lên đến 235 triệu USD.

Nhìn chung, qua báo cáo của các doanh nghiệp tham gia hội chợ, Expo 2009 về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp tham gia, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường xuất khẩu. Đặc biệt với việc tổ chức các chương trình hội thảo tại Hội chợ theo hình thức giao thương trực tiếp giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu đã mở ra một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp tìm hiểu nhu cầu của đối tác và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu, thông qua đó mở rộng mối quan hệ và ký kết hợp đồng.

III. ĐÁNH GIÁ

1. Mặt tích cực:

- Với việc tiếp tục tổ chức Hội chợ HCMC Expo 2009 được xem là một trong những giải pháp hàng đầu trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu đối với nhóm hàng gỗ và thủ công mỹ nghệ trong điều kiện hiện nay (do tác động chung của tình hình suy thoái kinh tế thế giới, kim ngạch xuất khẩu của nhóm ngành hàng này trong 9 tháng đầu năm 2009 đang suy giảm; cụ thể cả nước giảm 18%, thành phố giảm 20% so với cùng kỳ năm 2008). Lần nữa Expo được ghi nhận là một trong những phương thức tiếp thị hữu hiệu nhất, chi phí phù hợp và mang lại nhiều kết quả cho doanh nghiệp chuyên ngành đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, qua đó khẳng định thương hiệu Expo đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ khi tiếp cận thị trường quốc tế.

- Hội chợ trực tuyến (Expo online) được đánh giá là dịch vụ hỗ trợ kinh doanh đáp ứng nhu cầu quảng bá sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp theo hình thức tiết kiệm chi phí, không phải mất nhiều thời gian đi lại, vừa đảm bảo lưu trữ tốt dữ liệu, tạo được mối liên thông với các đơn vị thành viên. Doanh nghiệp tham gia được cung cấp một gian hàng trực tuyến 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần với đầy đủ các tính năng: cung cấp thông tin doanh nghiệp, trưng bày hình ảnh sản phẩm và các tiện ích giao dịch trực tuyến, nhận và gửi tin nhắn điện tử đến các đối tác tiềm năng, quản lý gian hàng… Hình thức tổ chức hội chợ theo phương thức trực tuyến là một trong những hình thức xúc tiến xuất khẩu mới và Hội chợ trực tuyến về đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ (HCMC Expo online) dưới sự chỉ đạo của Sở Công Thương là một trong những đơn vị đi tiên phong trong hình thức này.

- So với các năm qua, mặt hàng, sản phẩm trưng bày được khách tham quan đánh giá cao, chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú phù hợp với nhu cầu của thị trường. Mặc dù nhu cầu thị trường đang ở mức thấp nhưng với việc triển khai tích cực các chương trình hội thảo tại hội chợ theo hình thức giao thương trực tiếp giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu nên đa phần doanh nghiệp tham gia hội chợ đều ký kết được hợp đồng, nhất là các doanh nghiệp thuộc nhóm hàng nội ngoại thất và mây tre lá.

- Theo đánh giá của doanh nghiệp tham gia, Hội chợ Expo 2009 có nhiều nét đổi mới trong công tác tổ chức, ngày càng chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn (theo kết quả khảo sát doanh nghiệp và người tham quan về công tác tổ chức: 89% đánh giá tốt và rất tốt; 9% đánh giá khá và 2% đánh giá chưa đạt). Doanh nghiệp tham gia và khách tham quan hội chợ đều cảm thấy sự quan tâm và chăm sóc chu đáo của đơn vị tổ chức, mặc dù còn phải hoàn thiện nhiều hơn để đáp ứng tốt và có hiệu quả nhu cầu của doanh nghiệp và khách tham quan. Qua khảo sát của đơn vị tổ chức, đã có 231/270 doanh nghiệp tham gia Expo 2009 có nhu cầu đăng ký tiếp tục tham dự hội chợ Expo 2010.

- Bên cạnh việc mở rộng thị trường xuất khẩu, Expo 2009 tạo ra cơ hội  để doanh nghiệp tiếp cận người tiêu dùng tại thị trường trong nước, một kênh phân phối quan trọng, nhất là trong tình hình thị trường xuất khẩu đang gặp khó khăn và đây cũng là hình thức thực tiễn hoá cuộc vận động “Người Việt dùng hàng việt” do Bộ Chính trị phát động.

2. Mặt hạn chế:

- Do ảnh hưởng khách quan của tình hình suy thoái kinh tế thế giới, nhất là sự đóng băng của thị trường bất động sản của một số nền kinh tế lớn đã ảnh hưởng trực tiếp đến sức tiêu thụ nhóm đồ gỗ nội thất. Theo đó, lượng khách quốc tế đến tham quan và giá trị hợp đồng ký kết không tăng so với mọi năm trước.

- Mặt bằng tổ chức hội chợ đã trở nên bức xúc, do nhu cầu đăng ký gian hàng vượt quá sự đáp ứng của Trung tâm hội chợ triển lãm Tân Bình, nhiều gian hàng phải bố trí ngoài trời trong điều kiện nắng nóng đã tạo cảm giác phân biệt và không hài lòng giữa các doanh nghiệp.

IV.  KIẾN NGHỊ

- Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại) tiếp tục đăng ký Expo 2010 vào Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm 2010; làm việc với Bộ Tài chính để phê duyệt kinh phí xúc tiến, quảng bá Expo 2010 trên các phương tiện truyền thông và các tạp chí chuyên ngành về đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ nước ngoài, nhất là tại thị trường châu Âu (Pháp, Đức, Ý, Anh…).

- Bộ Công Thương chỉ đạo tham tán Việt Nam ở nước ngoài phối hợp tiếp tục tổ chức các cuộc hội thảo giao thương trực tiếp giữa nhà nhập khẩu nước ngoài và doanh nghiệp cung ứng trong nước (như đoàn doanh nghiệp Nhật vừa qua), qua đó giúp doanh nghiệp đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu thị trường, mẫu mã hàng hoá, góp phần đẩy mạnh xuất khẩu.

- Uỷ ban nhân dân thành phố có chính sách hỗ trợ để phát triển hội chợ theo hình thức trực tuyến, không chỉ nhóm ngành gỗ, thủ công mỹ nghệ mà cần mở rộng thêm các mặt hàng khác như dệt may, da giày, các mặt hàng công nghệ cao…Đây là hình thức quảng bá sản phẩm với chi phí thấp nhưng mang lại kết quả cao.

- Uỷ ban nhân dân thành phố tiếp tục đặc cách phê duyệt sớm kế hoạch tổ chức Hội chợ Expo 2010 (không đợi xét duyệt chung với các Chương trình xúc tiến thương mại khác) nhằm tạo điều kiện chủ động ngay từ khâu chuẩn bị tổ chức hội chợ./.

SỞ CÔNG THƯƠNG TP. HCM

BÁO CÁO TỔNG KẾT

Hội chợ Quốc tế đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ năm 2005
(Ho Chi Minh City EXPO 2005)

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Thương mại theo biên bản cuộc họp ngày 17/05/2005 giữa Cục Xúc tiến Thương mại và Sở Thương mại và theo chỉ đạo của Ủy ban Nhân dân Thành phố tại văn bản 809/UB-TM ngày 14/03/2001 vể tổ chức hội chợ triển lãm hàng Việt Nam xuất khẩu; Hội chợ Expo 2005 đã được tổ chức tại trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Hoàng văn Thụ - Tân Bình từ 03/10/2005 đến hết ngày 07/10/2005.

Đây là hội chợ chuyên ngành lần thứ III về gỗ, thủ công mỹ nghệ, trang trí nội thất lớn nhất từ trước đến nay với quy mô trên 600 gian hàng của gần 240 doanh nghiệp đến từ 15 tỉnh thành trong nước và 10 quốc gia khác trên thế giới. Đặc biệt năm nay có sự tham gia của 24 gian hàng của thương nhân nước ngoài đến từ các nước Hoa Kỳ, Đài Loan, Trung Quốc, Singapore,.... Tham dự lễ khai mạc Expo 2005 có đồng chí Nguyễn Văn Đua, phó Chủ Tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí minh, đại diện Cục Xúc tiến Thương Mại - Bộ Thương mại,  Hội Mỹ nghệ chế biến gỗ TP. Hồ Chí Minh, các Sở ngành quận huyện thành phố,Tổng lãnh sự Hoa Kỳ, Ấn Độ,... và các tổ chức quốc tế.

Expo 2005 được tổ chức nhằm mục tiêu:

- Tìm đầu ra cho sản phẩm gỗ , thủ công mỹ nghệ, đặc biệt chú trọng thị trường Hoa Kỳ là thị trường tiềm năng và có tốc độ phát triển nhanh.

- Giới thiệu năng lực của ngành đồng thời tạo điều kiện phối hợp nâng tầm quy mô và   năng lực sản xuất của doanh nghiệp thông qua việc xây dựng cầu nối giữa nhà sản xuất với các nhà thiết kế, cung cấp nguyên liệu để đầu tư mở rộng quy mô, phát triển ngành gỗ.

- Thông qua hội chợ nâng cao năng lực tiếp thị, xúc tiến thương mại và giao dịch đàm phán cho doanh nghiệp.

- Tạo điều kiện, tiếp cận trình độ  sản xuất và thiết kế sản phẩm gỗ , thủ công mỹ nghệ của các nước trong khu vực và thế giới từng bước xây dựng, hình thành và mở rộng mối quan hệ hợp tác, liên kết cho doanh nghiệp ngành gỗ ra thị trường bên ngoài trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.    

I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC

Từ kinh nghiệm đúc kết từ các hội chợ trước, công tác tổ chức được thực hiện có trọng tâm ưu tiên nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Trong điều kiện chưa có địa điểm tổ chức phù hợp, nhu cầu đăng ký tham gia của doanh nghiệp lớn và khả năng đáp ứng của Trung Tâm HCTL Tân Bình có hạn, thành phần doanh nghiệp tham gia Hội Chợ phải được cân nhắc lựa chọn để đáp ứng mục tiêu chung đã đề ra. Vì vậy, doanh nghiệp tham dự chủ yếu là nhà xuất khẩu và nhà cung cấp nguyên liệu chuyên nghiệp của Việt Nam và nước ngoài.

Để đảm bảo tiêu chí chất lượng, khách mời đã được chọn lọc, nhắm tới các thương nhân, doanh nghiệp thực sự là nhà nhập khẩu và đầu tư chuyên ngành có khả năng hợp tác đầu tư, cung cấp nguyên liệu hoặc tiêu thụ sản phẩm số lượng lớn.                           

Công tác quảng bá được đặc biệt coi trọng và triển khai sớm từ 11/2004 ngay sau hội chợ EXPO 2004 và duy trì liên tục trên Website của Sở Thương Mại, báo, đài trong nước và các tạp chí chuyên ngành có uy tín của nước ngoài. Sở Thương mại đã phối hợp với Cục Xúc tiến Thương mại lập riêng 1 trang web cho hội chợ EXPO. Đặc biệt Hội chợ EXPO 2005 đã được Bộ Thương mại đưa vào chương trình xúc tiến thương mại trọng điểm quốc gia. Ngoài ra, HCMC EXPO 2005 cũng đã được đưa vào lịch hội chợ của quốc tế.

Để thuận tiện cho khách nước ngoài đến tham quan hội chợ, Ban tổ chức hội chợ đã phối hợp với Bến Thành Tourist đưa đón khách nước ngoài đến hội chợ và ngày khai mạc đã có nhiều khách từ sân bay đến thẳng hội chợ.

II. KẾT QUẢ HỘI CHỢ

Nhằm tạo cho hội chợ có được môi trường giao dịch, đàm phán lý tưởng, đối tượng khách không phù hợp được hạn chế tối đa. Qua 5 ngày hội chợ, số lượng khách tham dự ở mức trên 28.000 khách, trong đó khách nước ngoài đã tăng gần 70.21% so với năm 2004, với trên 8.000 khách (năm 2004 có 4.700 khách nước ngoài).

Số lượng giao dịch được xác nhận trên 300 văn bản, trong đó Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Trường Thành ký 35 hợp đồng, Công ty Trung Nghĩa ký được 14 hợp đồng, Công ty TNHH Mỹ Tài  ký 19 hợp đồng, Công ty Nam Sơn ký 10 hợp đồng, ...

Tổng trị giá giao dịch ngay tại Hội chợ vượt 11,5% so năm 2004 và lên đến 24,87 triệu USD. Một số hợp đồng có giá trị tiêu biểu lớn là: Công ty Cổ phần mỹ nghệ gỗ Trường Thành đạt trị giá giao dịch là 5 triệu USD; Công ty Trung Nghĩa: 2,85 triệu USD; Công ty TNHH Mỹ Tài: 856.000 USD…

So với năm trước, hàng hoá sản phẩm năm nay được chọn lọc kỹ, mẫu mã đẹp, tinh tế, hình thức trưng bày mang tính chuyên nghiệp và bắt mắt hơn. Sự gia tăng lượng khách nước ngoài đến hội chợ và giá trị ghi nhớ, hợp đồng được ký kết cho thấy hiệu quả cao của công tác xúc tiến thương mại qua việc tổ chức hội chợ xuất khẩu đã có tiếng vang và trở thành một sự kiện thương mại quốc tế, tạo được sự quan tâm, thu hút đáng kể, đặc biệt là của thương nhân nước ngoài.

Trong khuôn khổ Hội chợ, Ban Tổ chức đã phối hợp với Tổng Lãnh sự New Zealand, Tổ chức VNCI, ... tổ chức 3 buổi hội thảo với các chủ đề: Thị trường đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ Hoa Kỳ, Giới thiệu ứng dụng gỗ thông New Zealand, Kiểm định và chứng nhận nguồn gốc gỗ; thu hút hàng trăm lượt doanh nhân tham dự.

III. ĐÁNH GIÁ CHUNG

1.     Những việc đã làm được:

Từ kết quả đạt được nêu trên cho thấy :

Hội chợ EXPO 2005 là hội chợ chuyên ngành định hướng xuất khẩu được tổ chức với quy mô lớn, chất lượng cao, mang tính chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và các nhà sản xuất tiếp cận thị trường xuất khẩu và khách hàng quốc tế một cách trực tiếp nhất.

Hội chợ đã tạo được hình ảnh chung, tổng quan hơn về ngành gỗ với sự tham gia của các doanh nghiệp đến từ các trung tâm sản xuất gỗ như miền Đông Nam Bộ , miền Trung Tây Nguyên và miền Bắc. Ngoài tính đại diện cao, thể hiện tiềm năng cũng như thực trạng của ngành, hội chợ  đã tạo được một ấn tượng tốt và tạo sự thoả mãn cho khách hàng. Khách có cảm giác đến Hội Chợ là có cơ hội thấy được toàn cảnh ngành gỗ cả nước.

Expo 2005 tuy mới tổ chức thành hội chợ chuyên ngành lần thứ thứ 3 nhưng đã có  bước phát triển vượt bậc về quy mô và chất lượng. Tuy chưa phải là lớn so với các hội chợ cùng loại ở khu vực và trên thế giới nhưng hội chợ đã phản ảnh đúng thực trạng của ngành chế biến gỗ - mỹ nghệ của Việt Nam cũng như tiềm năng phát triển của ngành này và vì thế đã đủ tầm để thu hút sự quan tâm của khách hàng 

- Hội chợ được nhìn nhận, đánh giá đúng mức từ phía các cơ quan quản lý nhà nước và sẽ trở thành sự kiện quốc gia từ năm 2005.

- Hội chợ đã phần nào thể hiện rõ hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp từ phía nhà nước. Công tác quảng bá, mời khách và nhiều dịch vụ phục vụ khách hàng đã được Ban Tổ chức thực hiện hoàn toàn miễn phí : cung cấp thông tin về hội chợ, về ngành công nghiệp chế biến gỗ, xin thị thực nhập cảnh, đặt phòng khách sạn.... Doanh nghiệp tham gia và khách hàng đến với Hội chợ đều cảm thấy sự quan tâm của nhà tổ chức, mặc dù công việc này còn phải được hoàn thiện nhiều hơn nữa.

- Cũng thông qua hội chợ, vai trò Hội Mỹ nghệ - Chế biến gỗ được nâng lên một bước. Giải Mai Vàng dành trao cho những ý tưởng thiết kế mẫu mã độc đáo  sẽ tiếp tục được hoàn thiện và phát huy.

- Công tác đăng ký thu thập và cập nhật dữ liệu khách hàng đã được quan tâm đúng mức. Một phần mềm chuyên dùng để khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu này được sử dụng để khai thác tối đa thông tin  nhằm phuc vụ cho nhu cầu của khách hàng cũng như chuẩn bị cho các sự kiện tiếp theo.

Qua các kỳ hội chợ, một bộ máy tổ chức khá chuyên nghiệp , từng bước hình thành tại Sở thương mại. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ tích cực và phối hợp nhịp nhàng của các đơn vị hữu quan: Sở Ngoại vụ, Công An thành phố, cùng trung tâm Hội Chợ triển lãm quốc tế HIECC.....là những nhân tố quyết định đã đảm bảo cho thành công của hội chợ.

2.     Những hạn chế cần khắc phục:

Mặt bằng tổ chức Hội chợ đã trở thành vấn đề hết sức bức xúc, khi một hội chợ quốc tế trên 600 gian hàng đã phải bố trí rời rạc, phần nào ảnh hưởng đến hình ảnh và mỹ quan chung. Ngoài ra còn có rất nhiều doanh nghiệp muốn tham gia song do hạn chế mặt bằng nên ban tổ chức không thể thu xếp được.Từ thực tế đó cho thấy, Thành phố cần khẩn trương và quyết liệt hơn nữa để nhanh chóng giải quyết vấn đề này.

- Việc bố trí thêm gian hàng ở khu vực ngoài trời trong điều kiện thời tiết mưa, nắng, nóng.....  đã tạo cảm giác phân biệt  giữa các doanh nghiệp. Một số qui định của trung tâm Hội chợ chưa được thoả thuận chặt chẽ đã gây hiểu lầm, bức xúc cho doanh nghiệp.

- Chưa có đưòng truyền Internet phục vụ khách nước ngoài.
IV. ĐỀ XUẤT - KIẾN NGHỊ

- Kiến nghị UBND/TP triển khai xây dựng ngay cơ sở vật chất tốt hơn, có qui mô lớn hơn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động hội chợ triển lãm, đặc biệt trong tiến trình hội nhập hiện nay để góp phần nâng tầm hội chợ thành một sự kiện thương mại thường niên của khu vực, tạo điều kiện cho các nước cùng tham dự.

- Duy trì, củng cố, phát triển các mối quan hệ đã được thiết lập, mở rộng những quan hệ mới với các tổ chức, cơ quan truyền thông, doanh nghiệp..... tạo sự quan tâm, chú ý thường xuyên của họ đối với công nghiệp đồ gỗ Việt Nam nói chung và Hội chợ gỗ xuất khẩu nói riêng.

- Tiếp tục tuyên truyền quảng bá, làm cho các cấp quản lý thấy được tầm quan trọng, ý nghĩa thực tế và hiệu quả của việc tổ chức các sự kiện quốc tế góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển và xây dựng hình ảnh chung của Thành phố, của đất nước trong con mắt doanh nhân nước ngoài, nguồn động lực lớn để phát triển kinh tế và du lịch.