· Thời gian hội chợ: từ ngày 06/10/2010 đến ngày 10/10/2010

- Giờ mở cửa cho doanh nghiệp: từ 8:00 đến 18:00 hàng ngày.

- Giờ mở cửa cho khách tham quan: từ 8:30 đến 17:00 hàng ngày.

- 3 ngày đầu (từ 06/10/2010 đến ngày 8/10/2010) triển lãm, hội thảo, giao dịch dành cho khách có giấy mời.

- 2 ngày cuối (từ 09/10/2010 đến ngày 10/10/2010) mở cửa cho công chúng tham quan, mua sắm.

· Nhân viên các đơn vị có gian hàng tham dự hội chợ có mặt 30 phút trước giờ mở cửa để chuẩn bị gian hàng. Riêng ngày khai mạc 06/10/2010 các đơn vị có mặt từ 7:30 và cử nhân viên tiếp tân với trang phục lịch sự.

· Ban Tổ Chức bàn giao hàng cho các đơn vị từ 03/10/2010.

· Doanh nghiệp phải hoàn tất việc dàn dựng gian hàng và trưng bày trước giờ khai mạc hội chợ.

· Các đơn vị tham gia được cấp 03 thẻ nhân viên/ gian hàng và 20 thiệp mời tham quan hội chợ cho mỗi doanh nghiệp. Không được sử dụng bất kỳ thẻ ra vào nào  khác.

· Điện sẽ được cung cấp trong suốt thời gian hội chợ. Nếu cần nguồn điện vận hành suốt đêm hoặc sử dụng nước thêm phải báo trước với Ban Tổ chức và phải thanh toán theo giá hiện hành của Trung Tâm TBECC và Trung tâm TDTT Tân Bình. Định mức chuẩn mỗi gian hàng là 300w/giờ.

· Không được treo giăng các loại băng rôn, cờ phướn, cờ dây ngoài phạm vi gian hàng. Không sử dụng các loại băng hình cấm có các nội dung không lành mạnh. Không sử dụng âm thanh ồn ào trong hội chợ.

· Các đơn vị tự bảo quản hàng hoá trưng bày và thiết bị chuyên dùng cho đến khi bàn giao cho bảo vệ từ 18:00 mỗi ngày.

· Hàng hoá trưng bày tại hội chợ phải có nguồn gốc rõ ràng.

· Ban tổ chức có quyền huỷ bỏ hợp đồng trong trường hợp doanh nghiệp dàn dựng gian hàng không thẫm mỹ, trưng bày hàng hoá không đúng nội dung đã đăng ký.

· Hàng hoá bổ sung trong thời gian hội chợ được đưa vào cổng sau theo thời gian sau : sáng từ 8:00 đến 9:00, chiều từ 12:00 đến 14:00

· Không được tự ý dỡ bỏ gian hàng trước thời gian hội chợ bế mạc. Ban tổ chức chỉ cấp giấy ra cổng cho các đơn vị vào ngày cuối khi các đơn vị hoàn tất công việc bàn giao gian hàng. Thời gian tháo dỡ gian hàng từ 19:00 ngày 10/10/2010 đến 12:00 trưa ngày 11/10/2010 ( cả đêm) . Ban tổ chức không giải quyết mọi trường hợp chậm trễ từ phía doanh nghiệp./.